MusikazePro es un potente sotware online de gestión de conciertos y eventos que permite realizar la gestión administrativa y eonómica completa de empresas dedicadas a la organización y producción de eventos de todo tipo. MusikazePro es una aplicación de gestión que no necesita instalación, se puede utilizar directamente a través de Internet. Para utilizar la aplicación, a su empresa se le asigna una dirección en internet (por ejemplo, www.musikazepro.com/demo) a través de la cuál accede a sus datos y realizar la gestión de su empresa.
Gestión general de conciertos y eventos
GESTIÓN DE EVENTOS MusikazePro permite organizar de forma sencilla, estructurada y relacionada toda la información necesaria para la organización de eventos, y disponer de documentos relacionados con ellos:
- Organización por giras y festivales, clasificación según tipos de evento (a caché, de empresa, etc.).
- Datos económicos como precio del alquiler de la sala, caché de los artistas, datos del promotor local, documentos adjuntos (carteles, etc.)
- Datos técnicos: rider de sonido e iluminación, raider técnico del artista.
- Otros datos: precio de entradas, gestión de la venta anticipada en diferentes puntos de venta; lista de pases de acceso especial: invitaciones, acreditaciones, pases de backstage, pases para vehículos; datos de viaje y alojamiento en hoteles, datos de los artistas, músicos, etc.
GESTIÓN DE SALAS, HOTELES, ARTISTAS, AGENDA DE CONTACTOS MusikazePro dispone de apartados especiales que permiten manejar la información de las salas en las que se organizan los conciertos:
- Datos de localización, mediante el uso de Mapas Google, y de contacto.
- Datos económicos: alquiler, comisión del promotor asociado, precios de equipos, seguridad, catering, taquilleros, etc.
- Datos técnicos: aforo, medidas de escenario, plano de escenario, raiders de sonido e iluminación de la sala, etc.
El listado de salas está organizado en diferentes Vistas (Vista General, Vista Contratación, Vista Mapa, Vista Datos Técnicos) que permiten comparar las salas desde el punto de vista deseado. Así, se podría comparar, de un vistazo, las medidas de escenario o los precios de alquiler y de equipo de diferentes salas de una provincia seleccionada. Tambien se dispone de una Agenda de Contactos organizada en categorías, según el tipo de empresa (empresas de backline, sonorizacion, iluminación, alquiler de vehíulos, agencias de viaje, sellos, distribuidoras, agencias de management, promotoras, patrocinadores, comunicación, prensa, estudios de grabación, clientes, proveedores...). La Vista Mailing permite disponer de un listado de correos electrónicos para envío de newsletters a las empresas de la agenda.
Tienda online centralizada, con gestión de stock
CENTRALIZACIÓN DE PEDIDOS MusikazePro ofrece una Tienda Online integrada con la facturación que permite vender discos, merchandising y demás artículos desdeel propio sitioweb oficial de la empresa, y también desde Musikaze.com y otros sitios web al mismo tiempo. La recepción de pedidos se centraliza de forma que se pueden gestionar conjuntamente tanto las ventas de tiendas online, como los pedidos internos a distribuidoras o clientes, como inlcuso ventas desde una tienda física. Los artículos contemplan un precio de cliente o distribuidora y un precio para la venta directa online. GESTIÓN DE TALLAS Y DE STOCK, CÁLCULO DE GASTOS DE ENVÍO La tienda de MusikazePro incorpora gestión de stock de los artículos a la venta, y gestión de tallas, que permite conocer en todo momento el nº de artículos a la venta de cada talla. Durante el porceso de compra, además, se calculan los gastos de envío en función del país y en función del peso total de los artículos que el cliente compra. GESTIÓN DE PEDIDOS Y FACTURACIÓN Se gestiona el cobro y envío por correo de los pedidos recibidos. Los pedidos se pueden facturar individualmente o de forma conjunta mensual.
La comunicación y promoción de los eventos que se organizan tiene una importancia fundamental. Por eso MusikazePro, además de permitir la categorización de contactos de la agenda en Prensa, Radio, Televisión, Prensa escrita, etc, permite además el envío de noticias con imágenes a esos contactos. La aplicación permite la creación de plantillas HTML para el envío de boletines de noticias newsletters con imagen personalizada, fotografías integradas, y formato de texto enriquecido (negrita, cursiva, etc.). La creación de estas plantillas y de los boletines se realiza sin necesidad de ningún tipo de conocimientos técnicos sobre HTML ni páginas web. El envío de los newsletters, con copia oculta a todos los destinatarios, se realiza sin necesidad de un programa de gestión de correo, desde la propia aplicación, simplemente apretando un botón.
Gestión económica de la empresa
La potencia de MusikazePro radica en la posibilidad de integrar la gestión general de la organización de eventos con la gestión económica de la empresa organizadora de esos eventos: facturación y control y gestión de gastos y sueldos de los empleados. Como resultado de esta gestión económica la aplicación genera una serie de informes: de facturación (mensual, trimestral, anual), de flujo de caja o cash flow, de beneficios por concierto o evento. FACTURACIÓN Con MusikazePro se puede realizar la Facturación a clientes, organizada o no en varias sries de facturación configurables, y relacionando además cada factura con un concierto o evento. De esta forma se puede acceder posteriormente al cálculo de beneficios por concierto. Se puede consultar el histórico de facturas a un determinado cliente, de las correspondientes a un determinado evento, la facturación entre dos fechas seleccionadas, por series de facturación, mediante búsqueda por cliente o evento, etc. El apartado de facturación se completa con la Gestión de Cobros. GESTIÓN Y CONTROL DE GASTOS Y SUELDOS A cada concierto se puede ir asignando además la relación de gastos por concierto o evento, debidos a su organización. Como parte de la gestión general de la empresa se introducen también los datos de gastos mensuales o periódicos y de facturas de proveedores, y de los costes mensuales de sueldos de los empleados, información que permite el cálculo de beneficios. La gestión de gastos se completa con la Gestión de Pagos. INFORMES ECONÓMICOS MusikazePro genera informes económicos calculados en función de los diferentes tipos de gastos e ingresos por facturación. Gracias a ellos, la empresa puede conocer exactamente cuánto dinero gana con la organización de cada evento.
- Informe de Ventas: muestra un informe diario, mensual, trimestral o anual de las ventas por pedidos y facturas, de forma gráfica (diagrama dde barras o de líneas) o numérica. Listado de ventas.
- Diagramas de Facturación: permite obtener el resumen de facturación anual, trimestral o mensual. Filtro de facturación por fechas o por tipos de empresa cliente, etc., tanto de forma gráfica como numérica.
- Diagramas de Cash Flow o flujo de caja: información visual de los gastos e ingresos acumulados para un concierto o evento dado.
- Informe de Beneficios por Concierto, teniendo en cuenta los gastos por concierto, el coste de horas trabajadas por los empleados en su organización, el reparto proporcional de gastos generales de la empresa y la facturación e ingresos.
MusikazePro se comercializa a través de una licencia anual de uso que incluye la utilización de la aplicación, soporte online, alojamiento de datos, actualizaciones del software y realización de copias de seguridad periódicas. Se puede probar de forma totalmente gratuita durante un periodo de 3 meses. Desde la sección de Contacto o Solicitar Información del menú de la izquierda puedes más información sobre precios y date de alta de tu empresa para probar la aplicación sin compromiso.
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